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Dokumentenmanagement

ist ein Open Source basiertes Dokumentenmanagement-System, welches sich nahtlos in den Arbeitsalltag Ihres Unternehmens eingliedert und dem papierlosen Büro den Weg ebnet. Mit agorum® core werden alle Dokumente und auch E-Mails zentral in einer Datenbank, zum Beispiel Postgres, MySQL, MS-SQL oder Oracle hinterlegt. Die Dokumentenablage kann von jedem agorum® core Benutzer aufgerufen werden. Ein Rollen- und Rechtemanagement hilft dabei, die entsprechenden Dokumente bei den jeweilig berechtigten Personen anzuzeigen.

Die Dokumentenablage erfolgt per einfacher Drag&Drop Anwendung über das eingebundene DMS Laufwerk im Windows Explorer oder aber über das Scannen von Dokumenten. Der agorum® core Workflow DocForm arbeitet mit einer OCR Texterkennunung und ist in der Lage, durch eine trainierte Dokumentenanalyse die gescannten Dokumente (wie zum Beispiel Rechnungen oder Lieferscheine) folgerichtig im DMS abzulegen. Mit der allübergreifenden Volltextsuche finden Sie das entsprechende abgelegte Dokument.

Für den Praxisbetrieb bietet agorum® core die Möglichkeit, alle Dokumente revisionssicher abzulegen. Somit können Sie sich beruhigt um Ihr Tagesgeschäft kümmern, denn das agorum® core erinnert Sie nach Ablauf der Frist über die ausgelaufene Revisionszeit oder löscht die Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist mittels eines Workflows automatisch.

Für mehr und detailliertere Produktbeschreibung empfehlen wir Ihnen die Herstellerseite http://www.agorum.com/.

DIGITEC Business Integration hilft Ihnen bei der Einrichtung Ihres agorum® core Dokumentenmanagementsystems in Ihrem Betrieb. Wir entwickeln mit Ihnen zusammen Ihre Workflows, die Ihrem Unternehmen zu mehr Effizienz verhelfen. Nutzen Sie außerdem die Verknüpfungen von agorum® core und SugarCRM, sowie Open-Xchange. Greifen Sie direkt aus Ihrem Kontaktmanagementsystem auf das DMS zu.

Die perfekte Integration in die Open-Xchange Oberfläche für effiziente Zusammenarbeit mit agorum® core wurde seitens DIGITEC realisiert und ist unter folgendem Link in einem Blog-Artikel näher erläutert:
http://mein-dms.agorum.com/blog/agorum-core-in-die-open-xchange-app-suite-integriert